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HRMS - Gestione Personale

Programma “ORE” 

Il software supporta le funzioni dei sistemi standard per quanto riguarda: calcolo della retribuzione dei chilometraggi e dei benefit dei dipendenti. “Ore” ha in dote strumenti volti ad assistere i responsabili

del personale nei processi decisionali finalizzati alla pianificazione degli addetti all’interno dell’azienda. 

L’integrazione dei dati riguardanti la gestione e lo sviluppo delle risorse umane (turnazione, presenze, orari, paghe, costi, ferie, malattie) all’interno di un unico database strutturato consente la creazione di un importante strumento di business intelligence in grado di fornire al management aziendale un ottimo supporto decisionale favorendo inoltre un rovesciamento dei costi del personale sulle rispettive unità produttive.

 

Le sue funzionalità principali sono:

  • Licenza stand-alone singolo PV
  • Compatibilità con SO Windows 32 bit sviluppato in C# e basato su DB server MS SQL SERVER o MS SQL EXPRESS 2005
  • Piattaforma multi utente per l’acesso al programma
  • Permessi di visibilità ed accessibilità limitabili all’occorrenza per addetto o livello gerarchico
  • Gestione illimitata Addetti
  • Gestione Multi Reparto con codifica e denominazione
  • Gestione Reparti Speciali (FERIE, MALATTIA, MATERNITA’, RIPOSO, ecc….)
  • Programmazione settimanale turnazione addetti basata su reparti, 2 periodi al giorno (IN1- OUT1 / IN2-OUT2) con range di 15 minuti (00-15-30-45), possibilità di 2 commenti liberi.
  • Interfaccia utente assistita nella programmazione riporta tutta una serie di informazioni e pop-up utili alla pianificazione orari come ad esempio:
    • Tipo contratto di lavoro (Part Time, Tempo Pieno, ecc.) e Numero ore settimanale dell’addetto
    • Progressivo ore dell’addetto per ogni giorno della settimana, evidenziando eventuale superamento del numero di ore da contratto
    • Informazioni sulle Ferie (Residuo, Maturabile, Residuo Totale, Già Programmate
      • Informazioni sulla Banca ore
  • Interfaccia di programmazione oraria con doppia modalità di lavoro (aperta e chiusa) per consentire/inibire la variazione dell’orario ai livelli sottostanti
  • Turnazione guidata degli addetti basata su modelli prestabiliti e consultabili contemporaneamente nella finestra di programmazione
  • Programma di collegamento con timbratori TR1515 a Transponder, schedulabile con cadenza desiderata e modulo batch di importazione notturna timbrature (zippature) con chiusura automatica record di programmazione corretti
  • Utility di verifica zippatura che visualizza la tripla programmato, zippato e orario corretto. Con inserimento giustificativi zippature delle triple non corrette in automatico dall’importazione notturna anche dai responsabili di reparto, anomale e/o mancanti, frazionamento dei totali degli orari lavorati giornalieri di ogni singolo addetto in ordinari, straordinari, banca ore, infortunio, ferie, malattia.
  • Gestione banca ore con funzionalità di consolidamento
  • Funzione di “Verifica presenza addetti” e confronto automatico in tempo reale con programmato con possibilità di filtro selettivo e visivamente COLORATO delle sole “anomalie” quali
    • Ritardi
    • Assenze
    • Presenza non prevista
    • Entrate anticipate
    • Entrate “troppo” anticipate (range definibile)
    • Uscite anticipate
    • Uscite posticipate
    • Uscite “troppo” posticipate (range definibile)
  • Generazione in modulo PDF orario per PV/Reparto/Addetto stampabile e inviabile via mail Inserimento e gestione KM percorsi giornalmente dagli addetti
  • Stampa a fine mese di riepilogo KM percorsi addetto
  • Generazione massiva di tutti i moduli di dichiarazione chilometraggi da fare firmare agli addetti, personalizzate ognuna con i dati dei relativi ai loro automezzi e relative targhe
  • Statistiche ferie per controllarne la distribuzione nell’anno
  • Pianificazione del budget settimanle suddiviso per reparti / sedi con confronto degli anni precedenti del lavorato effettivo e programmato

 MODULI DI IMPORTAZIONE / ESPORTAZIONE DATI

  •  Modulo esportazione dati per software studio paghe (Tracciati: Zucchetti, Swing) delle ore lavorate, km da rimborsare e rimborsi spese sostenute dagli addetti
  • Modulo esportazione dati verso software FOX ANALIZZA di AreaByte per Analisi e Reporting
  • Modulo importazione dati paghe mensili elaborate per ogni singolo addetto, con tutti i dati della busta paga (da foglio EXCEL con formato prestabilito)
  • Modulo importazione dati ferie mensili godute, maturate,ecc. per ogni singolo addetto da (da foglio EXCEL con formato prestabilito)